Ik ben Monique Verhoof-Holten en werk als directiesecre-taresse

Lees meer...

Over mij
Secretariaat / Agendabeheer / Administratie

Diensten

Diensten
Bekijk onze portfolio

Portfolio
Laatste berichten

Binnenkort!!

Blog
Mijn contactgegevens

Mijn contactgegevens

Contact

Over mij

Hartelijk welkom op de website van Best Secretariaat. Ik ben Monique Verhoof-Holten en woon in het Brabantse Best. Na het VWO heb ik de Philips Secretaresse Opleiding succesvol afgesloten met een diploma. Aansluitend heb ik diverse cursussen gevolgd, namelijk Management Assistente I en II en Public Relations voor PR-assistenten.
Ik heb ruim 25 jaar binnen verschillende organisaties en branches als directiesecretaresse gewerkt en kan mezelf een echte duizendpoot noemen. Ik heb mij het vak met veel plezier eigen gemaakt en deed zo veel praktijkervaring op in alle secretariële werkzaamheden.

Ervaren en persoonlijk.

Door mijn ervaring zie ik allerlei details die anderen misschien over het hoofd zien. Vaak gaat het bij een professionele uitstraling of een goede organisatie net om dat soort details. Als u dat wilt, kijk en denk ik graag met u mee hoe het nog professioneler, efficiënter of zorgvuldiger kan. Want het is tenslotte uw visitekaartje.

Competenties.

  • Agendabeheer/agendabewaking
  • Telefoon (inbound en outbound)
  • Correspondentie, post- en/of emailverzorging, mailings
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Uitwerken van verslagen/dictaten/offertes/orders
  • Tekstverwerking/data-invoer
  • Archivering
  • Planning
  • Interviews afnemen en interviews/advertorials uitwerken

64%Secretariaat
89%Notuleren
79%Correspondentie
79%Agendabeheer

Portfolio

Best Secretariaat heeft notuleerwerkzaamheden uitgevoerd in opdracht van diverse verenigingen, instellingen en bedrijven met verschillende vormen van verslaglegging. Wij vertellen u graag wat de mogelijkheden zijn en zijn daarbij adviserend.  
Ook op secretariaatsgebied kent ons vak geen geheimen. Van agendabeheer tot archivering en van het voorbereiden van vergaderingen tot het maken van offertes en/of orders, wij voelen ons als een vis in het water.

Een aantal opdrachtgevers voor wie ik gewerkt heb of nog steeds werk, zijn:

  • kunstrijvereniging (ijsbaan)
  • diverse gemeenten (bestuursraad, diverse commissievergaderingen en raadsvergaderingen)
  • groothandel gespecialiseerd in inkoop en distributie van autobanden (aandeelhoudersvergadering en vergadering Raad van Commissarissen)
  • één van de grootste leveranciers voor de voedselindustrie (OR- en OV-vergaderingen)
  • de landelijke ondersteuningsorganisatie voor de veiligheidsregio’s en hun veiligheidspartners (gespreksverslagen)
  • een uitvoeringsorganisatie van het Valorisatieplan die kennis, vaardigheden en leningen levert om startende ondernemers en spin-offs te ondersteunen bij de realisatie van hun bedrijfsplannen in de regio Zuidoost-Nederland (aandeelhouders- en raad van toezichtvergaderingen)
  • een Europees subsidieprogramma voor de provincies Zeeland, Limburg en Noord-Brabant met als kerndoelstelling het versterken van Zuid-Nederland als toptechnologische regio (stuurgroep- en comité van toezicht vergaderingen).
  • diverse Verenigingen van Eigenaren
  • importeur van vorkheftrucks (afdeling verkoop)
  • buurtvereniging en Centrum Management (bestuur)
  • raad van toezicht Pensioenfonds
  • raad van toezicht middelbare school, kinderopvanginstelling en school voor speciaal onderwijs
De verslagen variëren van (uitgebreid) samenvattend (incl. actie- en besluitenlijst) tot woordelijk.
 

Diensten

Herkent u dit?

Uw bureau ligt vol stapels papier, u kampt met achterstanden in uw werk tijdens piekmomenten en u komt niet door het werk heen. Of uw secretaresse gaat op vakantie of met zwangerschapsverlof? Dan heeft u tijdelijk een ervaren secretaresse nodig, zodat u weer toekomt aan uw eigen werkzaamheden en er ruimte komt op uw bureau en in uw hoofd.
Met Best Secretariaat heeft u een tijdelijke secretaresse die u veel werk uit handen neemt. Maak een afspraak en we bezoeken u graag voor een persoonlijke kennismaking.

Welke diensten bieden wij aan?

Best Secretariaat biedt u een breed scala aan diensten op het gebied van secretariaats- en managementondersteuning. Het dienstenpakket van Best Secretariaat bestaat o.a. uit de volgende onderdelen:

 

  • secretariaatsbeheer
  • agendabeheer en planning
  • maken en versturen van offertes, facturen, brochures, persberichten
  • voeren van correspondentie
  • tekstverwerken (uitwerken/redigeren van brieven, opmaken rapportages, rekeningen e.d., inclusief lay-out)
  • notuleerservices
  • verzorgen van mailings
  • maken van diverse planningen
  • data-invoer
  • telesales
  • verzorgen van nieuwsbrieven
  • bijhouden van content voor websites (CMS)

Flexibel

U kunt naar behoefte van onze diensten gebruik maken want wij passen ons volledig aan uw wensen aan, bijvoorbeeld eens per week/per maand, op ad hoc basis, op projectbasis, eenmalige opdracht(en) en spoedopdrachten zijn mogelijk, ook buiten kantoortijden. De minimale opdracht is één uur.

Vertrouwd en persoonlijk

Heeft u contact met Best Secretariaat, dan heeft u contact met ons persoonlijk.
De werkzaamheden die wij voor u verrichten, spreken we van te voren eerst goed door. Zo weet u precies wat de kosten zijn en hoeveel uren eraan besteed zullen worden. Wij houden van een directe en heldere aanpak. Dat werkt ook voor u het meest efficiënt. Opdrachten worden dan ook alleen door ons persoonlijk in behandeling genomen en niet doorgegeven aan derden.
En natuurlijk kunt u ervan uitgaan dat al uw stukken vertrouwelijk worden behandeld. Dat is het vertrouwen waar Best Secretariaat voor staat.

Uw voordelen

Wat zijn de voordelen wanneer u gaat samenwerken met Best Secretariaat?

 

  • De dienstverlening is flexibel, zowel in tijd als in werkzaamheden.
  • U schakelt ons in op een tijdstip dat u uitkomt; per uur, per dag, per week, per maand, per periode of anders.
  • U betaalt alleen de effectief gewerkte uren, waardoor de arbeidskosten beheersbaar blijven.
  • U hoeft geen premies en/of belastingen af te dragen.
  • U heeft geen kosten voor werving/selectie, bemiddeling of het plaatsen van een advertentie.
  • U heeft rechtstreeks contact met de opdrachtnemer.
  • Wanneer u geen werkplek beschikbaar heeft, dan hoeft u deze niet te regelen.
  • U bent verzekerd van professionele ondersteuning op maat.
  • U hoeft niemand op de loonlijst te zetten.

Contact

Best Secretariaat neemt u graag het werk uit handen dat u eenvoudig kunt uitbesteden. Wij werken voor grote en kleine bedrijven, eenmanszaken, instellingen en overheidsorganisaties, verenigingen, stichtingen en brancheorganisaties.
Vragen? Bel me gerust of vul onderstaand formulier in en ik neem snel contact met u op.