Diensten

Herkent u dit?

Uw bureau ligt vol stapels papier, u kampt met achterstanden in uw werk tijdens piekmomenten en u komt niet door het werk heen. Of uw secretaresse gaat op vakantie of met zwangerschapsverlof? Dan heeft u tijdelijk een ervaren secretaresse nodig, zodat u weer toekomt aan uw eigen werkzaamheden en er ruimte komt op uw bureau en in uw hoofd.
Met Best Secretariaat heeft u een tijdelijke secretaresse die u veel werk uit handen neemt. Maak een afspraak en we bezoeken u graag voor een persoonlijke kennismaking.

Welke diensten bieden wij aan?

Best Secretariaat biedt u een breed scala aan diensten op het gebied van secretariaats- en managementondersteuning. Het dienstenpakket van Best Secretariaat bestaat o.a. uit de volgende onderdelen:

 

  • secretariaatsbeheer
  • agendabeheer en planning
  • maken en versturen van offertes, facturen, brochures, persberichten
  • voeren van correspondentie
  • tekstverwerken (uitwerken/redigeren van brieven, opmaken rapportages, rekeningen e.d., inclusief lay-out)
  • notuleerservices
  • verzorgen van mailings
  • maken van diverse planningen
  • data-invoer
  • telesales
  • verzorgen van nieuwsbrieven
  • bijhouden van content voor websites (CMS)

Flexibel

U kunt naar behoefte van onze diensten gebruik maken want wij passen ons volledig aan uw wensen aan, bijvoorbeeld eens per week/per maand, op ad hoc basis, op projectbasis, eenmalige opdracht(en) en spoedopdrachten zijn mogelijk, ook buiten kantoortijden. De minimale opdracht is één uur.

Vertrouwd en persoonlijk

Heeft u contact met Best Secretariaat, dan heeft u contact met ons persoonlijk.
De werkzaamheden die wij voor u verrichten, spreken we van te voren eerst goed door. Zo weet u precies wat de kosten zijn en hoeveel uren eraan besteed zullen worden. Wij houden van een directe en heldere aanpak. Dat werkt ook voor u het meest efficiënt. Opdrachten worden dan ook alleen door ons persoonlijk in behandeling genomen en niet doorgegeven aan derden.
En natuurlijk kunt u ervan uitgaan dat al uw stukken vertrouwelijk worden behandeld. Dat is het vertrouwen waar Best Secretariaat voor staat.

Uw voordelen

Wat zijn de voordelen wanneer u gaat samenwerken met Best Secretariaat?

 

  • De dienstverlening is flexibel, zowel in tijd als in werkzaamheden.
  • U schakelt ons in op een tijdstip dat u uitkomt; per uur, per dag, per week, per maand, per periode of anders.
  • U betaalt alleen de effectief gewerkte uren, waardoor de arbeidskosten beheersbaar blijven.
  • U hoeft geen premies en/of belastingen af te dragen.
  • U heeft geen kosten voor werving/selectie, bemiddeling of het plaatsen van een advertentie.
  • U heeft rechtstreeks contact met de opdrachtnemer.
  • Wanneer u geen werkplek beschikbaar heeft, dan hoeft u deze niet te regelen.
  • U bent verzekerd van professionele ondersteuning op maat.
  • U hoeft niemand op de loonlijst te zetten.